Pembayaran Virtual Account dan QRIS untuk UMKM: Mana yang Lebih Tepat?

UMKM yang mulai berjualan online biasanya membutuhkan metode pembayaran yang lebih rapi dari transfer manual. Dua opsi yang sering dipakai adalah Virtual Account dan QRIS. Keduanya sama-sama membantu transaksi digital, tetapi fungsi dan penggunaannya berbeda.

Virtual Account cocok untuk invoice, tagihan, top up, cicilan, atau transaksi online dengan nomor pembayaran unik. QRIS cocok untuk pembayaran cepat melalui scan kode QR, baik di toko fisik maupun transaksi jarak jauh.

GetQRIS sendiri berfokus sebagai App QRIS UMKM. GetQRIS menyediakan satu aplikasi untuk semua metode pembayaran QRIS, dana masuk hari yang sama, notifikasi suara instan, QRIS All-in-One, dan laporan kasir terintegrasi.

Apa Itu Virtual Account?

Virtual Account adalah nomor rekening virtual yang dibuat untuk menerima pembayaran. Nomor ini dapat dibuat untuk pelanggan tertentu atau transaksi tertentu.

BRIAPI menjelaskan bahwa VA memiliki nomor ID pelanggan yang unik, sehingga setiap transaksi dapat diidentifikasi otomatis dan pelanggan tidak perlu mengirim bukti transfer setelah pembayaran selesai.

Bagi UMKM, VA membantu mengurangi risiko salah nominal, salah rekening, atau pembayaran yang sulit dilacak.

VA vs QRIS: Kapan Digunakan?

Gunakan Virtual Account jika bisnis memiliki invoice, transaksi online, pembayaran tagihan, pembayaran cicilan, atau top up saldo. VA cocok ketika merchant ingin satu nomor pembayaran untuk satu pelanggan atau satu transaksi.

Gunakan QRIS jika bisnis ingin pembayaran cepat di kasir, booth, toko fisik, katalog, atau layanan jasa harian. GetQRIS menyediakan satu kode QR untuk pembayaran dari e-wallet, mobile banking, dan kartu, dengan pilihan QR statis atau dinamis.

Untuk UMKM, kombinasi keduanya bisa sangat efektif: QRIS untuk transaksi harian, VA untuk invoice dan pembayaran online.

Virtual Account Apa Saja?

Secara umum, VA terbagi menjadi beberapa jenis. Fixed VA adalah nomor VA tetap untuk pelanggan tertentu. Cocok untuk pembayaran berulang, top up, atau cicilan. Non-fixed VA atau VA dinamis dibuat untuk satu transaksi dan biasanya tidak digunakan kembali.

Xendit menjelaskan VA juga dapat dibedakan berdasarkan open amount dan closed amount. Open amount dapat menerima nominal fleksibel, sedangkan closed amount hanya menerima nominal yang sudah ditentukan.

Pilihan jenis VA sebaiknya mengikuti model bisnis merchant. Jika transaksi berulang, gunakan fixed VA. Jika transaksi e-commerce sekali bayar, gunakan VA dinamis closed amount.

Direct VA dan Corporate Virtual Account

Direct VA cocok untuk perusahaan yang ingin integrasi langsung ke bank atau penyedia VA melalui API. Model ini membutuhkan tim teknis dan sistem callback agar status pembayaran masuk otomatis.

Corporate Virtual Account cocok untuk perusahaan yang memiliki banyak pelanggan, invoice, atau pembayaran rutin. BNI menjelaskan BNI API Virtual Account dapat digunakan untuk pembayaran VA dan top up wallet pada platform perusahaan yang bekerja sama, serta sudah berstandar SNAP.

Untuk UMKM, model direct integration sering terlalu berat. Lebih praktis memakai payment gateway yang menyediakan dashboard dan integrasi mudah.

Payment Gateway Integrasi Mudah untuk VA

Payment gateway membantu merchant menerima beberapa metode pembayaran dalam satu sistem. Finpay menjelaskan payment gateway menghubungkan proses pembayaran antara pelanggan dan bisnis, sehingga transaksi online dapat dilakukan otomatis dan aman. Finpay juga mencantumkan metode seperti Virtual Account, kartu kredit/debit, e-wallet, QRIS, dan retail network.

Untuk merchant yang belum punya tim IT, gunakan dashboard atau aplikasi terlebih dahulu. Setelah transaksi berkembang, baru pertimbangkan API.

GetQRIS sebagai App QRIS UMKM

GetQRIS relevan untuk merchant yang ingin mulai dari QRIS. Dengan QRIS All-in-One, merchant tidak perlu menampilkan banyak QR. Pelanggan cukup scan satu kode, lalu merchant menerima notifikasi suara dan dapat memantau laporan kasir.

Jika merchant juga membutuhkan VA, gunakan payment gateway tambahan atau cek ketersediaan fitur VA melalui penyedia yang digunakan. Jangan mengklaim semua aplikasi QRIS otomatis menyediakan VA, karena fitur tiap penyedia bisa berbeda.

Membuat Virtual Account Gratis: Apa yang Harus Dicek?

Jika ada promosi membuat Virtual Account gratis, merchant perlu memastikan maksudnya. Apakah gratis daftar, gratis setup, gratis langganan, atau gratis transaksi?

Biasanya, VA tetap memiliki biaya per transaksi berhasil. Merchant sebaiknya meminta rincian biaya sebelum aktivasi: biaya setup, biaya bulanan, biaya transaksi, biaya settlement, minimum transaksi, dan bank VA yang tersedia.

Langkah Transaksi Virtual Indomaret

Untuk keyword langkah transaksi virtual Indomaret, merchant perlu membedakan antara VA bank dan pembayaran retail. Pada pembayaran retail, pelanggan biasanya membawa kode pembayaran ke kasir, kasir memproses tagihan, pelanggan membayar, lalu sistem mengirim notifikasi ke merchant.

iPaymu menjelaskan pembayaran convenience store dapat dilakukan di gerai Indomaret, Alfamart, Dan+Dan, dan Lawson dengan menunjukkan kode pembayaran, serta sistem memberikan notifikasi otomatis.

Daftar QRIS Pembayaran Online dan QRIS API

Jika bisnis masih UMKM, daftar QRIS app seperti GetQRIS bisa menjadi langkah awal. Jika bisnis sudah memiliki website, aplikasi, atau sistem checkout sendiri, merchant dapat mempertimbangkan QRIS API atau VA API.

Bank Indonesia menjelaskan proses membuat QRIS dimulai dari memilih PJP QRIS berizin BI, mendaftar melalui kanal PJP, menunggu verifikasi, mendapatkan Merchant ID, lalu QRIS siap digunakan.

Kesimpulan

Solusi merchant untuk pembayaran Virtual Account bergantung pada kebutuhan bisnis. Untuk invoice dan tagihan online, VA lebih tepat. Untuk transaksi harian dan UMKM, QRIS melalui GetQRIS lebih praktis.GetQRIS cocok untuk merchant yang ingin menggunakan App QRIS UMKM dengan QRIS All-in-One, notifikasi suara, laporan kasir, dan pencairan dana harian. Untuk kebutuhan VA, merchant dapat menambahkan payment gateway yang menyediakan Virtual Account sesuai model bisnis.